Wiadomość ta jest przeznaczona jedynie dla osoby lub podmiotu będącego jej adresatem i może zawierać poufne lub uprzywilejowane informacje. Zakazane jest przeglądanie, przesyłanie, rozpowszechnianie lub inne wykorzystywanie tych informacji, jak również podejmowanie działań na ich podstawie, przez osoby lub podmioty inne niż zamierzony adresat. Jeśli otrzymali Państwo tę wiadomość przez pomyłkę, prosimy o poinformowanie nadawcy […]
Focus Telecom Polska S. A. przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających stronę www.focustelecom.pl i media społecznościowe (Facebook, Linkedin), w których Focus ma swoje konto. W związku z powyższym niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania Pana/Pani danych osobowych przez Focus Telecom Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Ostrobramskiej 101A, 04-041 Warszawa, wpisana […]
Na podstawie przepisu art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 roku Prawo komunikacji elektronicznej, wyrażam zgodę na przesyłanie mi przez spółkę Focus Telecom Polska S.A., oferująca usługi pod marką Welyo, informacji handlowych dotyczących produktów i usług spółki Focus Telecom Polska S.A., oferująca usługi pod marką Welyo. Wiem, że zgoda jest dobrowolna i mogę ją wycofać […]
POLITYKA PRYWATNOŚCI OBOWIĄZUJĄCA W SERWISIE WWW.FOCUSTELECOM.PL Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania Pana/-i danych osobowych przez Focus Telecom Polska S.A. z siedzibą w Warszawie. 1. Administrator danych osobowych Administratorem Pana/-i danych osobowych jest Focus Telecom Polska spółka akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ul. Ostrobramskiej 101A, 04-041 Warszawa, oferująca usługi pod marką Welyo, wpisana do […]
Jak poradzić sobie ze spadkiem sprzedaży samochodów po WLTP? Branża automotive stanęła przed nowym wyzwaniem. Po wejściu w życie WLTP (Worldwide Harmonised Light Vehicles Test Procedure), salony samochodowe mierzą się z gwałtownym spadkiem sprzedaży. Jak skutecznie odpowiedzieć na ten kryzys i utrzymać rentowność? Podpowiadamy, jak wykorzystać ten czas na zbudowanie przewagi konkurencyjnej. Co to jest […]
AI – sztuczna inteligencja na zawsze zmienia obsługę klienta. W jaki sposób? Sztuczna inteligencja (AI) już teraz kształtuje biznes na wielu poziomach. Jak wpłynie na obsługę klienta? Czy automatyzacja to uniwersalna odpowiedź na wyzwania Customer Experience? Odpowiedzi kryją się w potencjale AI, która łączy nowoczesną technologię z ludzką inteligencją, zapewniając firmom przewagę na dynamicznym rynku. […]
Szukasz bezpiecznego rozwiązania contact center? Bezpieczeństwo danych to podstawa w nowoczesnym biznesie. Nie chodzi tylko o zabezpieczenie informacji przed cyberatakami, ale także o gwarancję nieprzerwanej dostępności usług, które umożliwiają kontakt z klientami. Jak więc wybrać bezpieczne rozwiązanie contact center? Oto, na co warto zwrócić uwagę. Bezpieczeństwo w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne Wokół chmury narosło wiele […]
Cały świat mówi CLOUD – rozwój rynku ICT O co tyle szumu? Cloud computing na tapecie Technologia cloud computing zalewa nas newsami. Kilkaset publikacji miesięcznie, od ciekawostek po rewolucyjne prognozy. W tej burzy informacji trudno nie zgubić się w szczegółach, ale jedno jest pewne: cloud computing to przyszłość ICT. Przyjrzyjmy się, dlaczego chmura jest na […]
Niezawodne techniki sprzedaży – nowe technologie Dlaczego to takie ważne? Dzisiejszy klient ma więcej narzędzi niż kiedykolwiek, by porównywać oferty i podejmować świadome decyzje. Naszą odpowiedzią są techniki, które łączą profesjonalizm z technologicznym wsparciem. 1. Obsługa klienta na najwyższym poziomie Dobry sprzedawca to podstawa, ale nawet najlepszy potrzebuje wsparcia technologicznego. Automatyzacja powtarzalnych działań, takich jak […]
Dlaczego dostępność rejestracji jest kluczowa? Czy zdarzyło Ci się, że pacjent rezygnował z usług Twojej placówki, bo nie mógł się dodzwonić? Trudności z rezerwacją wizyt, zatłoczone linie telefoniczne czy długi czas oczekiwania to codzienne wyzwania, które nie tylko frustrują pacjentów, ale także negatywnie wpływają na reputację placówki. W efekcie możesz tracić cennych pacjentów i pogarszać […]
Zorganizuj własne Call Center – co musisz wiedzieć? Tworzenie własnego call center może wydawać się wyzwaniem, ale z odpowiednim podejściem przekształcisz ten proces w skuteczną strategię biznesową. W tym artykule pokażemy, na co zwrócić uwagę przy organizacji, aby Twoje centrum kontaktowe działało efektywnie i przynosiło zamierzone rezultaty. System motywacyjny – klucz do sukcesu Praca konsultanta […]
Raporty z rozmów telefonicznych w firmie to prawdziwa kopalnia wiedzy o tym, co dzieje się w Twojej organizacji. Ale co, jeśli mogłyby stać się czymś więcej? Zastosuj je jako narzędzie do motywacji pracowników i odkryj nowe możliwości w budowaniu zaangażowanego zespołu! Jakie raporty możesz znaleźć w wirtualnej centrali? Jeśli korzystasz z wirtualnej centrali, masz dostęp […]
Jak utrzymać wysoką jakość obsługi klienta u pracowników zdalnych? Praca zdalna to wyzwanie zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Bez odpowiednich narzędzi i strategii, łatwo o obniżenie jakości obsługi klienta, która często stanowi kluczową przewagę konkurencyjną firmy. Na szczęście istnieją sprawdzone sposoby, by zapewnić efektywność zespołu, niezależnie od jego lokalizacji. W tym artykule odkryjesz, jak […]
Lista Robinsonów i czarna lista – Twoja tarcza przed karami w contact center „Czarna lista” oraz Lista Robinsonów to więcej niż tylko narzędzia – to Twoje zabezpieczenie przed karami za kontakt z osobami, które sobie tego nie życzą. Jak wykorzystać je w praktyce? Klucz tkwi w odpowiednim połączeniu technologii, procedur i integracji z systemami CRM. […]
Udany cold calling – klucz do sukcesu w 5 krokach Ile razy słyszałeś, że cold calling odszedł do lamusa? Pewnie tyle, ile razy ktoś zaproponował, by spróbować nowej metody pozyskiwania klientów. Fakty mówią jednak co innego: dobrze zaplanowany cold calling wciąż działa i może być solidnym wsparciem sprzedaży. Kluczem do sukcesu jest odpowiednie przygotowanie – […]
Wirtualna centrala PBX – 12 zalet, które usprawnią Twoją firmę Wirtualna centrala PBX to przełomowe rozwiązanie, które pozwala firmom zrezygnować z tradycyjnych, stacjonarnych central telefonicznych na rzecz nowoczesnych usług opartych na chmurze. Brak fizycznego sprzętu, niższe koszty i bogaty zestaw funkcji sprawiają, że to narzędzie staje się standardem zarówno w dużych korporacjach, jak i w […]
Jakie umiejętności są potrzebne do pracy w Call Center? Praca w Call Center wymaga różnorodnych umiejętności i cech, które są kluczowe dla skutecznej obsługi klienta. Niezależnie od tego, czy rozmawiasz z klientami przez telefon, e-mail czy czat online, warto znać kluczowe aspekty, które pomagają nie tylko rozwiązywać problemy, ale także budować trwałe relacje. Poniżej znajdziesz […]
Zarządzanie i komunikacja w zespole: postaw na efektywność z Welyo! Efektywne zarządzanie zespołem to fundament sukcesu każdej firmy. Bez sprawnej komunikacji i dobrej organizacji, nawet najbardziej obiecujące projekty mogą ugrzęznąć w miejscu. Zastanawiasz się, jak poprawić wydajność swojego zespołu i lepiej odpowiadać na potrzeby klientów? W tym artykule pokażemy, jak Welyo wspiera zarządzanie zespołem i […]
CRM to za mało. Odkryj narzędzia wspierające zarządzanie relacjami z Klientem CRM to podstawa każdej organizacji – ułatwia zarządzanie danymi, wspiera sprzedaż i pomaga w organizacji pracy. Ale w dynamicznych czasach, gdzie oczekiwania Klientów rosną, samo CRM nie wystarczy. Dlaczego? Bo adaptacyjność to jedno, ale szybkość reakcji i personalizacja są kluczem do sukcesu. Dlaczego responsywność […]
Internet Rzeczy – krok w stronę nowej rzeczywistości Internet Rzeczy (Internet of Things, IoT) to koncepcja, w której urządzenia – od lodówek po samochody – łączą się w sieci, wymieniając dane bez potrzeby ingerencji człowieka. To nie tylko wizja science fiction, ale coraz bardziej realny scenariusz, który zmienia sposób, w jaki żyjemy i pracujemy. Czy […]
Trendy w komunikacji z klientami W dzisiejszym dynamicznym świecie technologii i błyskawicznych zmian preferencji konsumenckich, sposób, w jaki firmy komunikują się z klientami, staje się kluczowym elementem budowania lojalności. Odejście od tradycyjnych metod, takich jak wyłącznie telefoniczna obsługa, na rzecz wielokanałowości oraz interakcji w social media to nie tylko opcja – to konieczność. Sprawdź, jakie […]
Rozwój rynku ICT – cz. 2 Sprzymierzeniec w biznesie – wirtualizacja Gdybyśmy stworzyli ranking technologii, które zrewolucjonizowały biznes w ostatnich latach, wirtualizacja z pewnością znalazłaby się w ścisłej czołówce. Dynamiczny wzrost ilości danych, potrzeba większej mocy obliczeniowej, oraz rosnące wymagania w zakresie przepustowości łączy sprawiają, że wirtualizacja staje się dla firm nie tylko opcją, ale […]
System do obsługi reklamacji – jaki wybrać? Reklamacje to nieodłączny element prowadzenia biznesu. Klienci oczekują szybkiego i sprawnego rozwiązania problemów, dlatego wybór odpowiedniego narzędzia do obsługi reklamacji ma kluczowe znaczenie. Taki system może nie tylko przyspieszyć proces, ale również poprawić zadowolenie klientów i wzmocnić ich lojalność wobec Twojej marki. Na co zwrócić uwagę, wybierając system […]
Operatorzy VoIP – wszystko, co musisz wiedzieć Operatorzy VoIP rewolucjonizują sposób, w jaki firmy prowadzą komunikację. Dzięki wykorzystaniu łącza internetowego, VoIP dla firm oferuje tańsze połączenia krajowe i międzynarodowe, niezależność od lokalizacji i elastyczność w zarządzaniu numerami telefonów. Ale jak wybrać idealnego operatora, który spełni wszystkie potrzeby Twojego biznesu? Dlaczego VoIP to przyszłość komunikacji? W […]
Skrypty rozmów, czyli bon ton obsługi klienta Skrypty rozmów to niezastąpione narzędzie, które pomaga konsultantom sprostać wyzwaniom w obsłudze klienta. Dzięki jasnym wskazówkom i gotowym schematom, zmniejszają stres związany z trudnymi rozmowami i wspierają budowanie pozytywnego wizerunku firmy. Ale skrypt to coś więcej niż tylko procedura – to fundament, na którym opiera się profesjonalna, empatyczna […]
Jak wybrać rozwiązanie contact center dla Twojej firmy? Wybór odpowiedniego rozwiązania contact center to inwestycja, która może znacznie usprawnić kluczowe obszary działania Twojej firmy: obsługę klienta, sprzedaż i zarządzanie zespołem. Dowiedz się, jakie funkcje są dostępne na rynku i które z nich pomogą Ci osiągnąć przewagę konkurencyjną. Rozwiązanie contact center w obszarze obsługi klienta Dobry […]
Omnichannel marketing – przyszłość komunikacji i personalizacji Omnichannel marketing to odpowiedź na rosnące potrzeby klientów, którzy oczekują spójnych i dostosowanych do ich preferencji doświadczeń w każdym punkcie styku z marką. Ta strategia zmienia zasady gry w komunikacji i marketingu, oferując nowe możliwości budowania relacji z klientami. Statystyki mówią same za siebie – organizacje stosujące omnichannel […]
Jakość obsługi a lojalność klienta w e-commerce W ostatnich latach, a szczególnie w dobie kryzysu, zrozumienie i przewidywanie oczekiwań klientów stało się kluczowe dla utrzymania lojalności. Badania pokazują, że firmy inwestujące w doskonałe doświadczenia klienta osiągają wyższe przychody – nawet o 10% więcej w porównaniu z konkurencją. Lojalność klienta w e-commerce: dlaczego warto? Wyższe prawdopodobieństwo […]
Pracownicy call center w Twojej firmie: 5 sposobów, jak ich wesprzeć Praca w call center to nieustanne wyzwania – rozmowy z klientami, rozwiązywanie problemów i realizowanie celów sprzedażowych. Jak sprawić, by pracownicy Twojego call center byli skuteczni, zmotywowani i zadowoleni z pracy? Oto pięć praktycznych sposobów, jak wesprzeć ich na co dzień, wzmocnić morale zespołu […]
Wideokonferencje – mniej typowe zastosowania Wideokonferencje to już nie tylko narzędzie do spotkań biznesowych. Dzięki nim oszczędzasz czas, zmniejszasz koszty wyjazdów i zyskujesz efektywność komunikacji. Ale czy wiesz, że te technologie mogą działać na Twoją korzyść w obszarach takich jak marketing, rekrutacja czy edukacja? Zanurzmy się w świat mniej typowych zastosowań wideokonferencji! Podziel się wiedzą […]
Predictive dialing – jak wybrać najlepszy? Predictive dialing, czyli programowane wybieranie numerów, to technologiczne must-have nowoczesnych call/contact center. Odpowiedni wybór tego narzędzia to klucz do osiągania imponujących wyników w kampaniach wychodzących. Jak działa predictive dialing i jak wybrać system idealny dla Twojej firmy? Co to jest predictive dialing i jak działa? Predictive dialing to najbardziej […]
Komunikacja omnichannel a multichannel: Jaką strategię wybrać? Czy omnichannel to tylko nowa nazwa multichannel? Na pierwszy rzut oka różnice między komunikacją multichannel a omnichannel mogą wydawać się subtelne. W końcu obie strategie zakładają wykorzystanie wielu kanałów, takich jak telefon, e-mail, SMS, media społecznościowe czy live chat. Jednak kluczowa różnica tkwi w sposobie, w jaki te […]
Dlaczego Twoja firma produkcyjna potrzebuje platformy do wielokanałowej komunikacji biznesowej? W dzisiejszych czasach klienci oczekują błyskawicznych i skutecznych odpowiedzi na swoje potrzeby. Czy Twoja firma jest gotowa na te wyzwania? W branży produkcyjnej, gdzie precyzja i terminowość odgrywają kluczową rolę, chaos komunikacyjny może prowadzić do strat finansowych i spadku zaufania klientów. Na szczęście nowoczesne platformy […]
Ile Cię kosztuje brak analityki w obsłudze klienta? O analityce danych biznesowych mówi się dziś bardzo dużo, szczególnie w kontekście sprzedaży i wyników finansowych. Jednak czy w równym stopniu skupiasz się na analityce w dziale obsługi klienta? To właśnie tam często decyduje się o sukcesie lub porażce Twojej firmy. Dzięki postępom technologicznym wiele firm zmodernizowało […]
Jak wykorzystać potencjał SMS w procesach sprzedażowo-obsługowych w dobie kryzysu? Kryzys wywołany pandemią przyspieszył cyfryzację firm na niespotykaną skalę. Dla wielu przedsiębiorstw komunikacja online stała się fundamentem, który decyduje o przetrwaniu i rozwoju. Kluczową rolę odgrywa tutaj SMS – prosty, szybki i skuteczny kanał komunikacji, który łączy funkcjonalność z niemal 100% skutecznością dostarczenia wiadomości. Jak […]
Jak KPI wpływają na rozwój organizacji? Wprowadzenie wskaźników KPI (Key Performance Indicators) to przepis na sukces każdej organizacji. Te kluczowe mierniki efektywności pozwalają nie tylko monitorować postępy, ale przede wszystkim podejmować lepsze decyzje strategiczne. Dzięki nim możesz precyzyjnie określić, co działa dobrze, a co wymaga poprawy. W tym artykule dowiesz się, jak KPI wpływają na […]
Czym jest spoofing rozmów telefonicznych? Spoofing rozmów telefonicznych, znany również jako CallerID Spoofing, to technika manipulacji, w której oszust podszywa się pod właściciela konkretnego numeru telefonu. Ofiara, widząc na ekranie znajomy lub oficjalny numer, często nieświadomie odpowiada na połączenie, otwierając drogę do wyłudzenia pieniędzy lub poufnych informacji. Dlaczego ta metoda jest tak skuteczna? Ludzie ufają […]
Customer Experience, czyli czym jest doświadczenie klienta? Nowoczesne technologie, zmiany ekonomiczne i rosnące oczekiwania klientów przesuwają akcent z jakości produktów na całościowe wrażenia, jakie towarzyszą relacjom klienta z marką. Klienci coraz częściej wybierają te firmy, które zapewniają im szybkość, wygodę i indywidualne podejście, co czyni Customer Experience jednym z najważniejszych elementów konkurowania. Co to jest […]
Optymalizacja procesów sprzedażowo-obsługowych w sklepie internetowym Właściwa organizacja tych procesów nie tylko podnosi sprzedaż, ale również buduje lojalność klientów, zapewniając Twojej firmie długoterminowe korzyści. Jakie kroki podjąć, aby cieszyć się takimi rezultatami? Przejdźmy przez kluczowe elementy, które mogą zrewolucjonizować Twoją działalność. Jak zoptymalizować procesy sprzedaży i obsługi klienta? Pierwszym krokiem w kierunku optymalizacji jest wybór […]
Bezpieczne i wygodne: zalety obsługi medycznej online dla pacjentów i placówek medycznych W świecie, gdzie technologia kształtuje każdy aspekt naszego życia, obsługa medyczna online stała się rewolucyjnym krokiem w opiece zdrowotnej. Rozwiązania telekomunikacyjne dostarczane przez Welyo pomagają pacjentom i placówkom medycznym odnaleźć się w tej nowej rzeczywistości. Dzięki zaawansowanym narzędziom, takim jak Welyo Contact Center, […]
Jak rozwijać umiejętności obsługi klienta w Call Center? Praca w Call Center to prawdziwe wyzwanie – wymagająca i satysfakcjonująca zarazem. To miejsce, gdzie rozwijanie umiejętności obsługi klienta ma kluczowe znaczenie. Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem, czy doświadczonym specjalistą, zawsze znajdziesz przestrzeń do doskonalenia się. Jak? Stawiając na uważne słuchanie, klarowną komunikację, solidną znajomość oferowanych […]
Dlaczego obsługa klienta w salonie samochodowym jest kluczowa? Dlatego warto postawić na efektywne zarządzanie tym kanałem komunikacji. Usprawnienie procesów kontaktu z klientem nie tylko buduje pozytywny wizerunek firmy, ale także zwiększa jej rentowność. Trzy kluczowe pytania Aby określić, czy obsługa klienta w Twoim salonie samochodowym wymaga poprawy, odpowiedz na poniższe pytania: Jeśli choć jedno z […]
Dlaczego bezpieczeństwo danych jest ważne? Bezpieczeństwo danych w Call Center odgrywa kluczową rolę z kilku powodów, które bezpośrednio wpływają na sukces organizacji: 1. Ochrona prywatności klientów Call Center przechowuje wrażliwe dane, takie jak numery telefonów, dane adresowe czy finansowe. Jakiekolwiek naruszenie tych informacji może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi, a także zniszczyć zaufanie klientów. 2. Budowanie […]
Obsługa klienta w salonach samochodowych – co mówią badania? W 2015 roku firma INTERNATIONAL SERVICE CHECK przeprowadziła badanie mystery check w 63 salonach samochodowych. Tajemniczy klienci oceniali wygląd salonu, prezentację pracowników oraz jakość obsługi klienta. Choć wygląd salonów i prezentacja pracowników osiągnęły świetny wynik 89,3%, to obsługa klienta wypadła znacznie gorzej – jedynie 70,2%. Podczas […]
Dlaczego integracja systemów to must-have w nowoczesnym e-commerce? W świecie e-commerce, gdzie klienci oczekują błyskawicznych reakcji i wyjątkowej obsługi, integracja systemów informatycznych nie jest już luksusem – to fundament skutecznego zarządzania. Welyo, jako platforma call contact center, pozwala na połączenie sił różnych systemów, takich jak CRM, e-commerce czy komunikatory, tworząc jedno miejsce, które usprawnia pracę […]
Dlaczego email marketing jest tak skuteczny? Popularność emaili wciąż rośnie Globalna liczba użytkowników poczty elektronicznej stale się powiększa, a email jest uznawany za preferowany kanał komunikacji przez 83% klientów. W porównaniu z mediami społecznościowymi, które wybiera tylko 38% użytkowników, email marketing oferuje nieporównywalne możliwości dotarcia do odbiorców. Co więcej, młodsze pokolenia – mimo popularności aplikacji […]
Jeśli korzystasz z Salesforce, wiesz, jak bogaty jest jego zestaw funkcji. Ale twórcy CRM zadbali o coś jeszcze: platformę Salesforce AppExchange – kopalnię dodatkowych narzędzi, które dostosują system do Twoich potrzeb. Jakie aplikacje powinieneś poznać? Sprawdź nasze zestawienie! Salesforce AppExchange – Twój sklep z rozszerzeniami Platforma Salesforce AppExchange działa na podobnej zasadzie co AppStore czy […]
1. Obciążenie infrastruktury IT Dynamiczny rozwój e-commerce pociągnął za sobą zwiększone zapotrzebowanie na wydajną infrastrukturę IT. Według raportu „Chmura w e-commerce w Polsce” aż 44% e-sklepów zmaga się z przestojami, które mogą generować wysokie koszty i obniżać satysfakcję klientów. Wzrost ruchu na stronach internetowych, zwłaszcza w okresach promocyjnych, takich jak Black Friday, wymaga od firm […]
Jak działa ticketing system? Zgłoszenia od klientów, czyli tzw. ticket (dosłownie “bilet”), trafiają do jednego, centralnego miejsca. Każdy “bilet” zawiera wszystkie kluczowe informacje o problemie klienta, jego statusie oraz osobach odpowiedzialnych za jego rozwiązanie. Możesz myśleć o nim jak o wirtualnej „karteczce”, która pozwala uporządkować zadania i śledzić postępy. Automatyzacja na ratunek Dzięki automatyzacji, ticketing […]
Czy Twój zespół nadal polega na komórce i arkuszu w Excelu, czy już wykorzystuje narzędzia, które naprawdę wspierają rozwój biznesu? Jeśli nie, to najwyższy czas na zmiany. W tym artykule pokażemy, jak system Contact Center może pomóc zoptymalizować pracę w branży finansowej, zwiększyć efektywność zespołu i zapewnić lepsze doświadczenie Twoim klientom. Contact Center w branży […]
To podejście szczególnie dobrze sprawdza się w przypadku skomplikowanych procesów sprzedażowych lub wtedy, gdy każda interakcja wymaga indywidualnego przygotowania i szczególnej uwagi. Jak działa Preview Dialing? Preview dialing w systemie Welyo jest bardzo prosty i intuicyjny. Gdy agent zakończy poprzednią rozmowę, system automatycznie wyświetla mu kolejny rekord z bazy klientów. Agent może: Jeśli klient nie […]
Siła ICT w użytkowniku! Pracownicy także przyczyniają się do redukcji kosztów, wykorzystując prywatne urządzenia do pracy w modelu BYOD (Bring Your Own Device). Dzięki temu firmy nie muszą inwestować w zakup nowego sprzętu, a pracownicy korzystają z technologii, która jest im dobrze znana. Z perspektywy użytkownika, takie podejście zapewnia większą elastyczność i komfort, a firma […]
Skąd Wziąć Bazę Klientów i Jak Rozpocząć Jej Tworzenie? Budowanie bazy klientów w branży motoryzacyjnej to proces, który warto rozpocząć nawet bez gotowej listy kontaktów. Podstawą jest gromadzenie danych, które pozwolą lepiej poznać klientów i ich potrzeby. Gromadzenie danych Pierwszym krokiem jest gromadzenie podstawowych danych w systemie CRM lub DMS. Dane te obejmują informacje kontaktowe, […]
Obsługa klienta to fundament, którego nie można lekceważyć W dzisiejszym świecie obsługa klienta to znacznie więcej niż tylko infolinia. Klient oczekuje wielokanałowego wsparcia, które nie tylko odpowie na pytania, ale też wzmocni pozytywny wizerunek marki. Świadomość tej zmiany to pierwszy krok, by dostarczyć klientowi obsługę na miarę nowoczesnego rynku. A co na to badania? Aż […]
Skuteczne pozyskiwanie klientów B2B: Wyzwania i możliwości Dostosowanie komunikacji do klientów biznesowych wymaga wyższego poziomu zaawansowania. B2B oznacza kontakt z osobami, które znają rynek, są ekspertami w swojej dziedzinie i potrafią skutecznie negocjować. Właśnie dlatego klienci B2B potrzebują więcej czasu na decyzję, często angażując w nią dodatkowe osoby i przechodząc przez wielopoziomową akceptację w swoich […]
Korzyści płynące z monitorowania jakości obsługi są nieocenione. Dzięki temu łatwiej zidentyfikować słabe punkty, które mogą wymagać poprawy. Przykładowo, zadowolenie klientów rośnie, gdy zauważają oni, że firma inwestuje w poprawę jakości kontaktu – co bezpośrednio wpływa na pozytywne postrzeganie marki. Systematyczne monitorowanie jakości jest również nieocenione w procesie doskonalenia umiejętności zespołu. Kiedy pracownicy otrzymują konstruktywny […]
Oprogramowanie do zarządzania klientami Kluczowym narzędziem w Call Center są systemy CRM (Customer Relationship Management), które umożliwiają efektywne zarządzanie danymi o klientach. Dzięki nim agenci mogą szybko zidentyfikować, kto dzwoni, jakie ma potrzeby i jakie były poprzednie interakcje z firmą. To znacząco usprawnia obsługę i pozwala na bardziej spersonalizowane podejście do każdego klienta, co buduje […]
Narzędzia analityczne, jak Google Analytics, chociaż niezwykle pomocne, nie odpowiedzą na wszystkie pytania – szczególnie gdy mowa o ocenie satysfakcji czy doświadczeń użytkowników. Właśnie dlatego badania ankietowe stanowią istotne uzupełnienie danych analitycznych i są kluczowe w procesie doskonalenia obsługi i zwiększania konwersji. Jeśli jeszcze nie wykorzystujesz ankiet, Welyo pokaże ci, jak zoptymalizować ich tworzenie i […]
Koszty początkowe Zakładanie call center wymaga przemyślanej inwestycji początkowej, która może obejmować kilka istotnych obszarów. Przede wszystkim zatrudnienie pracowników do obsługi klienta jest jednym z większych kosztów. Każdy pracownik musi być dobrze przeszkolony, aby zapewnić klientom najwyższą jakość obsługi. W związku z tym firma musi także uwzględnić wydatki na odpowiednie szkolenia i wdrożenie pracowników. Drugim […]
Ticket system automatycznie przetwarza zapytania, reklamacje, zamówienia i wszelkie inne zgłoszenia. Dzięki temu każdy kontakt jest szybko przydzielany odpowiednim osobom, a klient na bieżąco otrzymuje informacje o postępie sprawy. Brzmi kusząco, prawda? Sprawdźmy zatem, jak ticket system działa w praktyce i dlaczego jest tak skuteczny. Skąd wziął się „ticket” i co ma wspólnego z biletami? […]
Dlaczego customer experience ma znaczenie? Relacja z klientem to fundament sukcesu. W najnowszym raporcie KPMG „Cyfrowy klient nasz pan” wskazano, że to właśnie customer experience wpływa na postrzeganie marki i jej reputację. Lepsze CX oznacza większą lojalność klientów, a to przekłada się bezpośrednio na wyniki sprzedaży. W skrócie: wyścig o klienta to wyścig o jak […]
Podstawowe zadania call center – obsługa klienta i zarządzanie rozmowami Call center pełni funkcję pierwszego punktu kontaktu między firmą a jej klientami, co oznacza, że pracujący tam konsultanci muszą być doskonale przygotowani do udzielania informacji, rozwiązywania problemów i dbania o pozytywne doświadczenia klientów. Każda rozmowa wymaga, by konsultanci wykazali się pełną wiedzą na temat oferty […]
Czym jest transformacja cyfrowa? Transformacja cyfrowa to nie tylko wdrażanie nowoczesnych technologii – to przekształcenie całej firmy, obejmujące nie tylko procesy, ale także strategię i kulturę pracy. To zmiana, która może wymagać modyfikacji infrastruktury, narzędzi i sposobów współpracy. Co więcej, to podejście zmieniające się w czasie – jego sukces zależy od dobrego planowania i współpracy […]
Jak działa Welyo? Za pomocą głosu i tekstu! Masz pełną swobodę konfiguracji własnych ścieżek konwersacji – Welyo AI umożliwia tworzenie dowolnych scenariuszy, wykorzystując intuicyjne moduły, które możesz przeciągać i upuszczać w wybranych miejscach. A najlepsze? Nie musisz być programistą! Welyo AI wykorzystuje zaawansowane algorytmy języka naturalnego, co sprawia, że komunikacja z klientami staje się płynna […]
Zgodnie z prognozami, w ciągu najbliższych pięciu lat wartość polskiego e-commerce może wzrosnąć do 162 miliardów złotych. W 2021 roku aż 77% Polaków deklarowało regularne zakupy online – o 4% więcej niż rok wcześniej i o 15% więcej niż w 2019 roku. Wyzwania? Dynamicznie rosnące oczekiwania klientów i ich wpływ na wyniki sprzedażowe e-sklepów. Sprawdźmy, […]
Współczesne rozwiązania technologiczne w umawianiu spotkań przez telefon mogą być kluczem do sukcesu Twojego zespołu sprzedaży. Dzięki odpowiednio dobranemu systemowi contact center, wydajność zespołu wzrasta, a liczba umówionych spotkań handlowych rośnie. W tym artykule przedstawiamy sprawdzone sposoby na zwiększenie liczby spotkań, by podnieść wyniki sprzedażowe Twojej firmy. Dlaczego Twoja firma potrzebuje systemu contact center? Potrzebujesz […]
Każda skarga jest sygnałem – niezadowoleni klienci to okazja do zdobycia cennych informacji o tym, co można poprawić. Reaguj na ich opinie i wprowadzaj usprawnienia, aby budować lojalność i pozytywny wizerunek. 1. “Nie mogę się dodzwonić, nie mogę z nikim porozmawiać!” Klienci są przyzwyczajeni do automatycznych rozwiązań, ale gdy sprawa jest pilna lub złożona, oczekują […]
Co to jest automatyczne wybieranie numeru? Automatyczne wybieranie numeru to prosty sposób na oszczędność czasu: agent nie musi ręcznie wpisywać numerów, bo system robi to za niego. Połączenie można rozpocząć kliknięciem numeru na ekranie lub ustawieniem automatycznego wybierania po ustalonym czasie. Kluczowe jest posiadanie bazy numerów telefonicznych, która automatycznie generuje kontakty dla agentów. Tryby wybierania […]
Typy trudnych klientów i skuteczne strategie radzenia sobie z nimi 1. Typy trudnych klientów: kim są? Niezależnie od typu, ważne jest, aby w każdej sytuacji zachować spokój i przejąć kontrolę nad rozmową. Jak radzić sobie z trudnym klientem? 1. Skup się na swojej reakcji Pamiętaj, że nie masz wpływu na zachowanie innych, ale możesz kontrolować […]
Zalety pracy w call center Kontakt z ludźmi na co dzień Dla osób ceniących kontakt z innymi praca w call center jest okazją, by codziennie pomagać klientom, rozwiązywać ich problemy i odpowiadać na pytania. Ta rola jest więc nie tylko ciekawa, ale może być również bardzo satysfakcjonująca – odczuwasz, że Twoja praca ma realny wpływ […]
Dlaczego sprawna obsługa klienta jest kluczowa? Jakość obsługi klienta ma znaczenie porównywalne do ceny oferowanych produktów czy usług, a w wielu branżach jest kluczowa dla lojalności klientów. Warto więc przyjąć zasadę, że każda firma powinna dążyć do zapewnienia obsługi na najwyższym poziomie. Pytanie brzmi: jak się do tego zabrać? Czy Twoja obsługa klienta działa sprawnie? […]
Dlaczego warto zadbać o doskonałą obsługę? Dbając o jakość rozmowy z klientem, zapewniamy sobie przewagę konkurencyjną i budujemy długofalowe relacje. Co dokładnie można zrobić, by każda rozmowa była owocna? Sprawdź nasze wskazówki. Szybka reakcja – klucz do zadowolenia klienta Długi czas oczekiwania na połączenie to wróg numer jeden dobrej obsługi. Aż 51% klientów spodziewa się […]
Jak działa wirtualny fax? Historia faksowania sięga XIX wieku, gdy obrazy przesyłano przez linie telegraficzne. Dzisiaj tradycyjny fax działa podobnie: skanuje dokument, przekształca go na sygnał tonowy i przesyła przez łącze telefoniczne. Wirtualny fax funkcjonuje jednak znacznie sprawniej – bez potrzeby fizycznych urządzeń. W faxie online dokumenty wgrywasz z komputera lub telefonu do systemu, który […]
Po pierwsze: ucz się Jeśli chcesz wiedzieć, jak być dobrym sprzedawcą, to w pierwszej kolejności musisz stać się ekspertem w dziedzinie produktu, który oferujesz. Klienci doceniają wiedzę, dlatego zawsze staraj się być przygotowany do rozmowy – zarówno pod względem merytorycznym, jak i w kontekście pozytywnego nastawienia. Inspiruj się osobami, które osiągnęły sukces w sprzedaży – […]
Jak napisać e-mail do klienta i zrobić to dobrze? Przykłady klientów: klient A pyta o szczegóły produktu, klient B zgłasza usterkę, a klient C dopytuje o rabat hurtowy. Każdy z nich oczekuje rzetelnej, klarownej odpowiedzi, najlepiej w indywidualnym tonie i możliwie szybko. Niestety, e-maile wysyłane przez działy sprzedaży, obsługi klienta czy realizacji zamówień często nie […]
Dlaczego Obsługa Klienta jest Priorytetem Dobra obsługa klienta ma kluczowe znaczenie – dla wielu konsumentów jakość interakcji z firmą jest równie ważna jak cena. Właściwe standardy obsługi pozwalają budować długoterminowe relacje z klientami, a także pozytywny wizerunek firmy. Dla Welyo skuteczna obsługa to nie tylko odpowiedź na bieżące potrzeby, ale i przewidywanie przyszłych oczekiwań klientów. […]
BDC pełni więc rolę pomostu między klientem a działami salonu, takimi jak serwis, sprzedaż, czy dział wsparcia posprzedażowego, i odpowiada za szybkie, spersonalizowane odpowiedzi. Dla salonów samochodowych to nie tylko sposób na poprawę jakości obsługi, ale również na przyciąganie nowych klientów, zwiększenie efektywności sprzedaży i budowanie długotrwałych relacji. Dlaczego współczesny klient salonu samochodowego potrzebuje BDC? […]
Z tego wpisu dowiesz się, na czym dokładnie polega praca zespołu ds. Customer Success, dlaczego jest to kluczowy element w firmach działających w modelu subskrypcyjnym (SaaS) i jakie korzyści przynosi wdrożenie tego podejścia w Twojej organizacji. Dlaczego Customer Success ma znaczenie? Firmy oparte na modelu subskrypcyjnym, jak SaaS, muszą koncentrować się nie tylko na pozyskaniu […]
Jak napisać skuteczny e-mail do klienta? Wyobraźmy sobie scenariusze: klient A pyta o szczegóły produktu, klient B zgłasza problem techniczny, klient C prosi o rabat przy dużym zamówieniu. Każdy z nich oczekuje informacji, które są konkretne, łatwe do przyswojenia i dostarczone w odpowiednim czasie. Niestety, e-maile z działów sprzedaży, obsługi klienta czy realizacji zamówień często […]
Dla każdej organizacji polegającej na zewnętrznych systemach informatycznych, SLA jest gwarancją, że usługa będzie funkcjonować na poziomie wystarczającym do nieprzerwanego prowadzenia działalności. Co dokładnie wchodzi w skład SLA i dlaczego jest aż tak istotne? SLA w chmurze – co to i jak działa? Pierwotnie, SLA było stosowane głównie przez operatorów telefonicznych jako sposób na zapewnienie […]
Ile dni ma firma na odpowiedź na reklamację? Czas na odpowiedź na reklamację wynosi standardowo 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zgłoszenia przez firmę. W przypadku reklamacji zgłaszanych z tytułu rękojmi termin ten skraca się do 14 dni. Ważne jest, aby liczyć dni kalendarzowe, co oznacza, że weekendy i święta także wliczają się do tego […]
W przeciwieństwie do systemów CRM (ang. Customer Relationship Management), które pełnią rolę baz danych, contact center nie koncentruje się na zbieraniu danych, choć również może to robić. Głównym zadaniem systemu contact center jest jak najlepsze dopasowanie klienta do odpowiednich zasobów firmy, aby zapewnić szybkie i skuteczne wsparcie – niezależnie od tego, czy chodzi o proste […]
Dlaczego warto inwestować w system ticketingowy? Dla wielu firm kontakt z klientem to kluczowy element działania, a ticketing umożliwia sprawną obsługę, eliminując chaos związany z ręcznym zarządzaniem zgłoszeniami. Dobrze wdrożony system ticketingowy, jak ten oferowany przez Welyo, pozwala na przypisanie zgłoszenia do odpowiedniego agenta, śledzenie statusu zapytań oraz mierzenie efektywności odpowiedzi. Kluczowe korzyści z systemu […]
Z tego artykułu dowiesz się, czym dokładnie jest IVR, jak przebiega jego wdrożenie, jakie opcje można dostosować do specyficznych potrzeb Twojej firmy oraz jakie korzyści płyną z jego wykorzystania w codziennych działaniach. Czym jest IVR i jak działa? IVR, czyli interaktywne menu głosowe, to system, który odpowiada na połączenia telefoniczne przychodzące do firmy, umożliwiając dzwoniącym […]
Cold call – czym jest i dlaczego go stosować? Cold call oznacza kontakt telefoniczny z osobą, która jeszcze nie miała bezpośredniej styczności z Twoją firmą. Choć metoda ta może wydawać się nieco staroświecka, nadal sprawdza się świetnie w wielu branżach – od B2B po sprzedaż detaliczną. Nic dziwnego, że w epoce cyfrowej rewolucji wiele firm […]
1. Call center inbound – serce obsługi klienta Inbound to call center nastawione na odbieranie połączeń przychodzących. To tu klienci szukają pomocy, informacji, składają zamówienia lub rozwiązują swoje problemy. Jest kluczowym elementem wsparcia technicznego, obsługi zamówień i customer service, a także idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą stworzyć świetne pierwsze wrażenie. Zastosowania: 2. Call center […]
Zastanawiasz się, jak Welyo może działać w Twojej firmie?
Umów się na bezpłatną rozmowę lub prezentację i sprawdź, jak możemy usprawnić obsługę klientów i wesprzeć Twój zespół.
Wypełnij krótki formularz – nasz doradca odezwie się do Ciebie w ciągu 24 godzin.
Dziękujemy, wiadomość została przesłana!
Dziękujemy, adres e-mail został zapisany!
