Eurotax – Case Study

Największa polska firma, zajmująca się doradztwem w zakresie zwrotu podatku oraz innych usług związanych z legalną pracą za granicą. Euro-Tax.pl pomogło 200 tys. Polaków odzyskać ponad 200 mln złotych. Dzięki naszej optymalizacji liczba Polaków odzyskujących podatek rośnie, a to poskutkowało wzrostem liczby obsługiwanych klientów dziennie.

>> Na dole infografika! <<

Główne wyzwania i potrzeby

✓ Chaos komunikacyjny przy zapytaniach z wielu kanałów komunikacji z klientem

✓ Kilka narzędzi do obsługi klienta niepołączonych ze sobą

✓ Niska efektywność pracy konsultantów, którzy nie mogli pracować wydajnie przez utrudnienia związane z problematyką wielu systemów

Zastosowane rozwiązania

Systell CC w wersji stacjonarnej

✓ Predictive dialer

✓ Kampanie SMS oraz e-mail

✓ Klient poczty e-mail

✓ Otrzymywanie zgłoszeń z formularzy na stronach internetowych

✓ Automatyczne wypełnianie szablonów dokumentów

  • w PDF

Zastosowaliśmy pełną integrację. Pierwsza dotyczyła centrali telefonicznej Panasonic. Następnie przeszliśmy do systemów firmy kurierskiej oraz czterech innych systemów informatycznych m.in. klasy ERP.

Uzyskane efekty wdrożeń

✓ Wzrost szybkości i jakości obsługi, związany z integracją działań w jednym narzędziu

✓ Dodatkowym atutem było usprawnienie raportowania i zarządzania pracą dzięki automatyzacji pracy

Bocian Pożyczki – Case Study

EVEREST FINANSE Sp.z.o.o. jest dużym, dynamicznie rozwijającym się polskim przedsiębiorstwem świadczącym usługi finansowe pod marka Bocian Pożyczki. Call Center obsługuje przede wszystkim kanał infolinii sprzedażowej.

>> Na dole infografika! <<

Główne wyzwania i potrzeby

✓ Duża liczba połączeń porzuconych z uwagi na długi czas oczekiwania na połączenie

✓ Brak poprawnego monitorowania połączeń w firmie

✓ Warunkiem koniecznym było zachowanie złotego numeru komórkowego

Zastosowane rozwiązania

Centrala 3CX do obsługi inbound

Wallboard z informacją o natężeniu

✓ Połączenie linii GSM i VoIP z zachowaniem złotego numeru komórkowego

Systell Contact Center stacjonarnie

Uzyskane efekty wdrożeń

✓ Analiza natężenia ruchu w czasie rzeczywistym zdecydowanie ułatwiła zarządzanie Call Center

✓ Klient zyskał możliwość natychmiastowej reakcji w zarządzaniu kolejkami

✓ Odnotowaliśmy wielokrotny wzrost odbieralności połączeń i jakości obsługi klienta

Sieć sklepów ze sprzętem sportowym – Case Study

Firma DECATHLON to sieć 1065 francuskich sklepów sportowych, znajdujących się na 5 kontynentach. Swoją sprzedaż opiera na własnych markach sprzętu sportowego. W Polsce działa od 2001 r. Decathlon wyróżnia się zaawansowaną obsługą klienta, dlatego wspieramy ich naszym systemem Contact Center.

>> Na dole infografika! <<

Główne wyzwania i potrzeby

✓ Obniżenie kosztów związanych z utrzymaniem kilku systemów telefonicznych w tym całej infrastruktury (telefony stacjonarne i komórkowe)

✓ Największą potrzebą było zastąpienie jednym smartfonem wszystkich urządzeń

✓ Dużym problemem była ograniczona funkcjonalność central telefonicznych

Zastosowane rozwiązania

✓ Systell Contact Center w chmurze z centralną komunikacją

✓ Dedykowana aplikacja mobilna na Android

✓ Ruch realizowany przez WiFi lub poza sklepem przez sieć komórkową

✓ Statusy czasu rzeczywistego – Wallboard

✓ Dostępność pracowników także po zakończeniu zmiany

✓ Jedna umowa z operatorem

Uzyskane efekty wdrożeń

  • Pracownicy posługują się tylko jednym urządzeniem
  • Wszyscy użytkownicy mogą rozmawiać z sobą za darmo
  • Uruchomienie systemu w sklepie trwało zaledwie 1 dzień
  • Podniesienie jakości Customer Service (większa odbieralność połączeń, nowoczesne kolejki połączeń)
  • Integracja z systemem ochrony w sklepie

WEBINAR NA ŻYWO!    Jak podnieść jakość obsługi klienta z AI? (26.03, o 11:00)