Omnichannel a multichannel w świecie obsługi klienta

Rozwiązanie omnichannel, podobnie, jak multichannel dotyczy komunikacji w wielu kanałach. Kanał komunikacji definiujemy jako medium, za pośrednictwem którego wiadomość jest przekazywana do docelowej grupy odbiorców. Zacznijmy od ich historii.

Kiedyś marki używały trzech kanałów komunikacji z klientami: telefonu, poczty oraz sklepów stacjonarnych. Gdy pojawił się Internet i nowe technologie, powstały nowe kanały marketingowe. Należą do nich strony www, chaty, aplikacje mobilne, e-maile. Dodatkowo na rynku łatwo było o nowe urządzenia, umożliwiające kontakt z firmą takie jak komputery, smartfony czy tablety.

Fakt, że konsumenci są zawsze online, mając dostęp do wielu kanałów komunikacji powoduje, że obsługa klienta staje się bardzo skomplikowana. To zmusiło marki do wdrożenia różnych strategii związanych z komunikacją z klientami. W zależności od przyjętej strategii marketingowej, firmy udostępniają klientom kontakt multikanałowy, omnikanałowy lub crosskanałowy inaczej: multichannel, omnichannel, crosschannel. W tym artykule skupimy się na wyjaśnieniu różnic między nimi.

Omnichannel, multichannel a crosschannel?

Marketing wielokanałowy – multichannel

Wyobraźmy sobie, ze rano konsumentowi wpada w oko na telefonie komórkowym informacja o interesującym go produkcie. W ciągu dnia idzie do sklepu sprawdzić, czy oferta mu odpowiada. W ostateczności siada wieczorem przed tabletem i zamawia go online. Marketing wielokanałowy polega na tym, że nasz klient używa jednego z kanałów marki do zakupu produktu: w sklepie, na telefonie komórkowym, na tablecie, na komputerze itp. Kanały te nie są ze sobą połączone. Co więcej, w firmach są to różne działy, które nie udostępniają sobie żadnych danych.

Ten sam klient, który miał kontakt z marką na smartfonie, potem w sklepie i na koniec złożył zamówienie przez Internet – nie ma jednej historii zakupów w danej firmie. Z punktu widzenia klienta (by doświadczyć lepszej obsługi tzw. Customer Experience ) w przypadku prowadzenia przez markę strategii multichannel przy dokonywaniu zakupów lepiej jest trzymać się od początku do końca jednego kanału.

Crosschannel Marketing

Strategia ta ułatwia markom obsługę klienta w procesie zakupowym. W tym przypadku konsument korzysta z kilku kanałów w określonej kolejności. Bardzo ważnym aspektem jest synchronizacja działań. Kanały już nie konkurują ze sobą, w rzeczywistości się uzupełniają. Przykładem jest oferowana przez sklepy usługa „Click & collect”, która pozwala klientom zamawiać online i odbierać produkt w sklepie lub odwrotnie: klient przymierza ubrania w sklepie, ale nie jest zdecydowany na zakup. Dopiero po namyśle w domu decyduje o zakupie online.

Przykład Click and collect

Omnichannel Marketing

Ze strategią Omnichannel mamy do czynienia wtedy, gdy interakcja z konsumentem prowadzona jest z wykorzystaniem dowolnej liczby kanałów w sposób spójny. Umożliwia to technologia integrująca architekturę informatyczną z posiadanymi danymi o kliencie. Dzięki temu firma może zapewnić konsumentowi płynne przechodzenie między kanałami kontaktu bez utraty wcześniej uzyskanych od klienta informacji czy zachowań.

Wyzwaniem dla firm wdrażających strategię omnichannel jest rozpoznanie klienta we wszystkich punktach styku z firmą (sklepy stacjonarne, social media, call center, e-commerce) i dostarczenie mu spójnych informacji i spersonalizowanej oferty niezależnie od kanału, w jakim klient podejmuje decyzję zakupową. Wygodne prawda? Klient przy jednym zakupie, skorzystał ze strony internetowej, czatu, zamówienia online oraz odbioru w sklepie stacjonarnym. Wszystkie jego działania jesteśmy w stanie zarejestrować w Systell Contact Center.

aplikacja contact center do obsługi omnichannel

Różnica między omnichannel a multichannel

Omnichannel różni się od multichannel tym, że umożliwia klientom dostęp do informacji w czasie rzeczywistym. Gdziekolwiek i kiedykolwiek, bez względu na używany kanał i są to spójne informacje. Konsumenci pozostawiają „ślad”, który dzięki integracji kanałów komunikacji, pozwala markom lepiej zrozumieć potrzeby klientów oraz zaoferować lepsze rozwiązanie.

Na przykład, kupując nowy samochód poszukujemy informacji w Google. Następnie porównujemy oferty. Zamykamy przeglądarkę a już przy następnym otwarciu laptopa zaczynają nam się pokazywać reklamy kontekstowe kierujące nas na Landing page lub witrynę producenta. Tam już czeka na nas konsultant na czacie, pomagając w konfiguracji modelu. Przejeżdżając obok salonu samochodowego dostajemy na telefon reklamę lub zaproszenie na jazdę próbną. Dzwonimy do contact center, a tam konsultant ma już wystarczającą wiedzę na temat naszych potrzeb i oczekiwań.

Każda firma ma ograniczone zasoby inwestycyjne w komunikację z klientami i kluczowe jest zrozumienie ścieżki odbiorców do zaangażowania lub zakupu. Aby odnieść sukces, biorąc pod uwagę mnogość kanałów dystrybucji produktów i treści, producenci i sprzedawcy detaliczni muszą podjąć wspólne wysiłki, aby zrozumieć nie tylko swój rynek docelowy, ale także media. W nich, ich produkt będzie najlepiej zróżnicowany, aby skutecznie zaangażować odbiorców.

Niezależnie od tego, czy nazywa się to multichannel, omnichannel, czy crosschannel, tak naprawdę chodzi o zrozumienie i zaspokojenie potrzeb konsumentów.

komunikacja omnichannel a multichannel

Komunikacja z klientem bez dodatkowych inwestycji

Komunikacja z klientem jest kluczem do sprawnego działania firmy, która musi prowadzić dialog ze swoimi pracownikami, sprzedawcami, inwestorami, a zwłaszcza klientami. Według agencji badawczej Forrester, 72% firm twierdzi, że poprawa jakości obsługi klienta jest ich priorytetem. Ale tylko 63% marketerów traktuje priorytetowo wdrażanie inwestycji technologicznych, które pomogą im osiągnąć ten cel.

Raport kończy się stwierdzeniem, że „…oparty na klientach model operacyjny wymaga, aby infrastruktura technologiczna ewoluowała w tempie klienta. Aby temu sprostać, firmy muszą zbudować elastyczną architekturę technologiczną, która nieustannie dostosowuje się do zmieniających się oczekiwań klientów, umożliwiając dostarczanie nowych źródeł wartości dla klientów.”

Dobra obsługa klienta, właściwie zaprojektowane procesy oraz odpowiednio dobrane technologie to niewątpliwie najważniejsze czynniki wpływające na wyniki i rozwój każdej firmy. Obecnie tylko jakość obsługi klienta pozwala przyciągnąć i zatrzymać klientów na dłużej. Metody komunikacji z klientami mogą różnić się w zależności od przedsiębiorstwa. Niezależnie od branży, w prowadzeniu komunikacji z klientami pomagają technologie contact center.

Komunikacja z klientem – jak ją poprawić z technologią contact center?

Zrozum, kim są klienci

Większość managerów firm zna dane demograficzne swoich klientów. Ale czy zespół obsługi klienta wie, kim są ich klienci? Każdy klient jest inny. Jak stworzyć dobry model komunikacji. Spróbuj stworzyć wirtualnego klienta, który pozwoli agentom spersonalizować sobie konkretną osobę. Na przykład, jeśli jesteś dilerem samochodowym, a Twoi klienci to głównie mężczyźni w wieku 35-55 lat mieszkający w dużych miastach, to może on wyglądać mniej więcej tak:

Dzięki tworzeniu wirtualnej osobowości, agenci mogą lepiej zrozumieć, w jaki sposób mogą rozmawiać i pomóc klientowi zmieniając relacje, trafiając do emocji i spełniając ich oczekiwania. Zobacz możliwości dedykowanych raportów naszego systemu:

Rozpoznaj etap podróży klienta

Jeśli przypisałeś agentów do konkretnego kanału, nie oznacza to, że powinni oni kontaktować się z każdym klientem w ten sam sposób. Na przykład, agenci odpowiedzialni za interakcję za pośrednictwem czata obsługują klientów, którzy już dokonali zakupu lub takich, którzy odwiedzają nas po raz pierwszy i są na etapie budowania opinii o nas. Oznacza to, że wiadomość powitalna nie powinna być taka sama dla wszystkich. Formuła “Cześć! Daj mi znać, jeśli mogę ci w czymś pomóc” jest idealna dla wszystkich potencjalnych klientów na etapie decyzji zakupowych. Natomiast nie ma takiego samego efektu dla kogoś, kto dokonał zakupu i widział tę wiadomość wiele razy.

Z pomocą systemu contact center (moduł czat) można określić, na którym etapie podróży klienta znajduje się klient lub potencjalny klient, i spersonalizować interakcję tak, by obsługa była bardziej efektywna.

Poznaj integrację naszego systemu Contact center z Messengerem

Stwórz emocjonalne interakcje

Ogromna populacja konsumentów to Millenialsi, którzy nie tylko szukają produktów. Chcą najlepszego doświadczenia, oraz by ich wartości były dostosowane do marek, które kupują. Oznacza to, że agenci muszą oderwać się od klasycznej obsługi klienta. Można to zrobić poprzez:

  • Wykreowanie krótkiej historii związanej z marką, dzięki której klient lepiej zidentyfikuje się z marką i „zaprzyjaźni” z agentem.
  • Przygotowanie niespodzianki, wartości dodanej do zamówienia – coś co pozytywnie zaskoczy klienta
  • Przewidywanie potrzeb klienta, wywołanie efektu wow
  • Nagradzanie lojalności
  • Takie emocjonalne doświadczenia wpisane w strategię obsługi zachwycają i zaskakują klientów, budując ich przywiązanie do marki.

Ułatwi Wam to zarządzanie procesem obsługi oraz skrypty rozmów. Zapytaj o szczegóły.

Ułatw klientowi kontakt

Duża konkurencja na rynku rozpieszcza klientów. Co więcej, są oni coraz bardziej wygodni i leniwi przy dokonywaniu zakupów. Zamówienie za jednym kliknięciem, natychmiastowa obsługa klienta przez czata wysyłka następnego dnia. To są przykładowe działania w celu uproszczenia procesu zakupu.

Inne przykłady „odciążenia” klienta w kontakcie z firmą to:

  • Oferowanie oddzwonienia w przypadku rozłączenia
  • Poprawne zrozumienie zapytań klientów i udzielanie właściwych odpowiedzi
  • Rozwiązanie sprawy w jednym kontakcie
  • Zapewnienie pomocnego materiału / informacji po zakończeniu kontaktu
  • Im mniej klient musi zrobić, aby coś załatwić albo dokonać zakupu, tym lepiej.

Bądź dostępny na wielu kanałach

Niezależnie od tego, czy jesteś firmą prowadzącą sklep w Internecie, czy sklepem stacjonarnym, klienci i potencjalni klienci powinni mieć możliwość skontaktowania się z Tobą. Dodatkowo, powinni mieć wybór, w jaki sposób chcą się kontaktować. Nowoczesne technologie ogromnie zmieniły sposoby komunikacji z klientami rozszerzając je na różne obszary sfery cyfrowej. Konsumenci mają dostęp do wszystkiego na wyciągnięcie ręki, dlatego właśnie oczekują opcji wyboru sposobu kontaktu.

Uzyskaj wsparcie w wieloobszarowej komunikacji z klientem poprzez system, który obsługuje jednocześnie kanały SMS, e-mail, call back i inne.

Wymaganym minimum jest obecnie komunikowanie się z klientami za pomocą połączeń telefonicznych, e-maili, mediów społecznościowych lub funkcji czatu. Nie ograniczaj dostępu do werbalnego kontaktu z agentem. Obecnie rozmowa przez telefon jest najbardziej „staromodnym” kanałem komunikacji. Pomimo tego, konsumenci lubią wiedzieć, że rozmawiają z prawdziwą osobą. Umożliwienie kontaktu telefonicznego z agentem w godzinach pracy firmy to minimum.

system do proaktywnej komunikacji z klientem

Po godzinach pracy warto ustawić opcję oddzwonienia lub czat z możliwością pozostawienia wiadomości. Dodanie funkcji czatu do swojej strony internetowej firmy umożliwia zaoszczędzić czas pracy konsultantów i znacznie przyspiesza proces obsługi klienta.

Media społecznościowe to kolejna popularna metoda komunikacji z klientami. Pamiętaj jednak, że komunikacja w mediach społecznościowych nie zawsze jest prywatna. To, w jaki sposób komunikujesz się w mediach społecznościowych, może wpłynąć na przyciągnięcie nowych klientów lub ich odejście.

Powiązane artykuły:

Dlaczego powinieneś obsługiwać klientów w mediach społecznościowych

5 najważniejszych zasad budowania pozytywnego doświadczenia z klientami

WEBINAR NA ŻYWO!    Jak podnieść jakość obsługi klienta z AI? (26.03, o 11:00)