5 skutecznych sposobów na pozyskanie nowych klientów

Na sukces w biznesie składa się kilka różnych czynników. Jednym z najważniejszych jest z całą pewnością pozyskanie nowych klientów i zbudowanie z nimi długotrwałej relacji. Ale jak zdobyć klientów? Jakie są metody i dobre praktyki? Przygotowaliśmy na ten temat serię wpisów.

Z tego wpisu dowiesz się:

Szczególnie polecamy listę działań, które warto zrealizować, by zdobyć nowych klientów.
Na końcu artykułu znajdziesz też check listę do omawianego tematu!

☝️Pobierając check listę, zyskujesz dostęp do mailowej serii edukacyjnej ,,Liderzy komunikacji”.

Przeczytaj też: Jakie strategie wykorzystać do pozyskiwania nowych klientów?
Znajdziesz w nim listę działań skutecznych przy pozyskiwaniu nowych klientów!

Powiedzenie „człowiek ujawnia swoją osobowość w sposobie traktowania innych”, można odnieść także w stosunku do firm. Do pozyskania nowego, lojalnego klienta wystarczy czasami niewiele. Warto słuchać, co klient mówi, postarać się rozwiązać jego problemy i traktować go z szacunkiem. Dzięki temu klient zamiast do konkurencji zawsze wróci do Ciebie, a Twoje wyniki sprzedażowe będą coraz wyższe.

Zadowoleni klienci nie tylko są w stanie zostawiać więcej pieniędzy w Twojej firmie, lecz także polecać ją na zewnątrz. Marketing zapewni Ci darmową reklamę, która zaowocuje pozyskaniem nowych klientów. Ponadto pozytywne opinie zapewniają tworzenie dobrego wizerunku firmy, dzięki czemu wyróżnisz się wśród konkurencji i zyskasz nad nią przewagę.

Jak poprawić jakość obsługi klienta

Pozyskuj klienta, oferując mu wyjątkową wartość

Żeby zapewnić sukces swojej firmie, nie wystarczy mieć najlepszych produktów czy usług. Olbrzymie znaczenie ma także czynnik ludzki oraz indywidualne podejście do klienta. Często jedynym punktem ich styczności z ludźmi w Twojej firmie jest infolinia, dlatego tak istotne jest inwestowanie w jakość obsługi w tym kanale kontaktu. Klienci oczekują, że po zakupie produktów lub usług, otrzymają rzetelną pomoc w razie problemów.

Wartością dla klienta może być chociażby indywidualne podejście do niego. Klient z pewnością pozytywnie zareaguje, gdy konsultant odbierając telefon przywita go zwracając się do niego po imieniu. Nowoczesne systemy call center potrafią identyfikować numer telefonu dzwoniącego, dlatego warto postawić na takie rozwiązanie.

Dodatkową wartością może być także szybkość obsługi klienta. Warto postawić chociażby oprogramowanie do obsługi klienta contact center, które pozwoli konsultantom widzieć całą historię kontaktów z klientem podczas rozmowy. Umożliwia to błyskawiczne zaznajomienie się z ostatnimi zgłoszeniami, czy historią zakupów. Innym przykładem jest także zautomatyzowany chat na stronie internetowej. Pozwala on automatycznie odpowiadać na większość pytań klientów, co usprawnia nie tylko ich obsługę, lecz także odciąża od tych zadań konsultantów.

Bądź szczery i transparentny wobec klientów

Nie jest pozyskać nowych klientów raz i o nich zapomnieć. Ważne jest, żeby klient po zakupie był zadowolony i wrócił po kolejne produkty i usługi. Żeby do tego doszło, warto być szczerym podczas procesu zakupowego. Bycie szczerym w handlu oznacza przede wszystkim budowanie lepszej relacji z kupującym. Szczerość w biznesie zdecydowanie bardziej uwiarygodnia sprzedającego. Pokazuje, że nie ma on nic do ukrycia, co tworzy pozytywny obraz firmy, w której pracuje.

Klienci czują się bardziej komfortowo, jeśli wiedzą dokładnie, czego mogą się spodziewać. Jeśli wiesz, że to, co oferujesz ma wady, nie warto ich zatajać. Zdecydowanie lepiej uprzedzić Twojego partnera o możliwych niedogodnościach, lecz przy okazji zapewnić o błyskawicznym czasie reakcji na usterkę. Klient z pewnością bardziej doceni transparentne podejście niż niemiłą niespodziankę, gdy nie powiesz mu o często psujących się częściach w oferowanych produktach.

Przykładem transparentnego podejścia jest chociażby odbieranie telefonów od klienta, nawet w sytuacjach krytycznych. Jeśli dostarczona do niego usługa nie działa poprawnie, najgorszą rzeczą, którą może zrobić konsultant jest unikanie kontaktu z dzwoniącym. Zdecydowanie najlepszą reakcją jest wysłuchanie klienta, a następnie możliwie rzetelna odpowiedź i reakcja na napotkany problem. W takiej sytuacji należy możliwie szybko zaproponować rozwiązanie i poinformować o czasie potrzebnym na zażegnanie problemu.

jakość obsługi klienta

Zapewnij doskonałą obsługę klienta

Według badań BigCommerce, ponad 7 na 10 konsumentów uważa, że pozytywne opinie o marce sprawiają, że bardziej ufają marce. Pokazuje to czarno na białym, że warto inwestować w wysoki poziom obsługi klienta! Dzięki zdobywaniu pozytywnych recenzji przyciągniesz dodatkową sprzedaż i pozyskasz nowych klientów. Dlatego tak istotne jest inwestowanie w jakość obsługi. Jak to zrobić?

Przede wszystkim zadbaj o swoich pracowników. Szkolenia nie powinny być smutną koniecznością, a szansą na rozwój zarówno pracowników, jak i Twojej firmy. Konsultant, który ma dużą wiedzę i doświadczenie, będzie najlepszym możliwym ambasadorem Twojej marki. Pamiętaj, że są oni często jedynymi osobami w przedsiębiorstwie, którzy mają bezpośredni kontakt z kupującym!

O jakość obsługi zadbasz także dzięki technologii. Odpowiedni system call center pozwoli Twoim pracownikom sprawnie poruszać się po kartach z danymi klientów, dzięki czemu ich obsługa będzie łatwiejsza i skuteczniejsza. Technologia pomoże Ci także w odpowiednim kolejkowaniu połączeń i zapewni, że klient z konkretnym problemem trafi do odpowiedniego działu. Odpowiednio zaprojektowane drzewo IVR powinno służyć za przewodnika i pokazać najkrótszą drogę do rozwiązania problemu, z jakim dzwoni klient.

Zdobywaj nowych klientów, działając etycznie

Klienci zdecydowanie bardziej ufają firmom, które stawiają na etyczne działania. Budowanie wizerunku firmy przyjaznej klientom przekłada się na pozytywny odbiór wśród kupujących i pozwala wyróżnić się na tle konkurencji. Ponadto etyczne zachowanie bezpośredni przekłada się na wyniki sprzedażowe w firmie i zapewnia pozyskanie nowych klientów.

Takie działanie powinno charakteryzować się kilkoma cechami. Działająca etycznie firma nie powinna angażować się w spory i eskalować problemów. Istotne jest umiejętne zarządzanie problemami i zażegnywanie ich w możliwie nieinwazyjny sposób. Etyka w biznesie to przejrzyste zasady działania zarówno z partnerami, dostawcami, jak i klientami. Pozwala to na unikanie konfliktów oraz zapewnia pozytywny odbiór wśród ludzi. Etyka to także brak oczerniania konkurencji, unikanie manipulacji klientami oraz utrzymywanie zasady uczciwości podczas procesu sprzedażowego. Jak pozyskać nowych klientów w inny sposób? Przejdźmy do kolejnego akapitu!

Buduj relacje z klientami

Jak budowanie relacji wpływa na pozyskanie nowego klienta? Lojalny klient to najlepszy klient. Prowadząc firmę warto skupić się na tym, by kupujący chcieli wrócić właśnie do Ciebie. Dlatego tak istotne jest poświęcenie czasu na poznanie swoich biznesowych partnerów podczas procesu pierwszej sprzedaży. Im lepiej poznasz klienta i im lepiej zrozumie on filozofię Twojej firmy, tym lepsza będzie Wasza relacja w przyszłości. Dzięki temu zyskasz lojalnego partnera nie tylko przy pierwszym zakupie, lecz zostanie z Tobą na dużo dłużej.

Warto stawiać na indywidualne podejście do kupujących – dzięki temu poczują się docenieni i pozytywnie będą odbierać Twoją markę. Warto zadbać o przejrzystość i transparentność podczas rozmowy z klientem. Ponadto dbaj o jakość obsługi. Dzięki temu Twoja firma będzie pozytywnie odbierana wśród konsumentów, co przełoży się na ich lokalizację.

Jak pozyskać klientów – podsumowanie

Pozyskanie nowych klientów stanie się łatwiejsze, jeśli będziesz trzymał się kilku prosty zasad. Znajdziesz nowych partnerów zapewniając dodatkową wartość swoich usług. Warto wyjść naprzeciw oczekiwaniom klientów i zapewnić dodatkowe udogodnienia w procesie ich obsługi. Przyciągniesz dodatkowych partnerów, także jeśli postawisz na przejrzystość swoich działań oraz pokażesz, że działasz etycznie. Warto być szczerym i pokazywać pełen obraz oferowanych usług, co przełoży się na zaufanie i długotrwałe relacje z konsumentami i partnerami biznesowymi.

Wprowadzenie tych zasad w życie nie jest trudne, lecz wymaga trochę pracy i wysiłku. Przede wszystkim nie bój się inwestować w ludzi! Dbaj o to, by każdy z Twoich konsultantów był odpowiednio przeszkolony i miał dostęp do odpowiednich narzędzi. Nawet najlepsi pracownicy nie zapewnią sukcesu, jeśli nie zapewnisz odpowiedniego systemu do obsługi, który usprawni ich pracę. Pamiętaj, ze Twoi pracownicy to często najważniejsze ogniwo całego biznesu – są oni twarzą i głosem Twojego przedsiębiorstwa i mają bezpośredni kontakt z klientami. Odpowiednio zainwestowane pieniądze szybko się zwrócą, jeśli zaufasz technologii i Twoim konsultantom! Dzięki wprowadzeniu w życie wymienionych wskazówek Twoja pozyskasz wielu nowych klientów, a słupki sprzedażowe poszybują w górę!

Check lista – jakie strategie wykorzystywać do pozyskiwania nowych klientów

Pamiętaj, że pozyskiwanie nowych klientów to proces, który wymaga czasu, cierpliwości i ciągłych działań. A jakie są Twoje doświadczenia z pozyskiwaniem nowych klientów? Czy wykorzystujesz niektóre z wymienionych tutaj strategii? Abyś łatwiej mógł przepracować temat na przykładzie własnej firmy, przygotowaliśmy dla Ciebie check listę do pobrania, z pytaniami na temat strategii pozyskiwania nowych klientów 👇👇👇

☝️Pobierając check listę, zyskujesz dostęp do mailowej serii edukacyjnej ,,Liderzy komunikacji”.

4 sposoby na zwiększenie sprzedaży przez telefon

Zapewne słyszałeś w ciągu ostatnich kilku lat szumnie powtarzany slogan, że telemarketing umiera. Wbrew obiegowej opinii, nie jest to jednak prawda. Sprzedaż przez telefon ma się w naszym kraju bardzo dobrze.

W tym wpisie odpowiadamy na pytania:

Szczególnie polecamy check listę menedżera, który chce wybrać najlepszy sposób rozmawiania z klientami w prowadzonym przez niego biznesie! ☝️Pobierając check listę, zyskujesz dostęp do mailowej serii edukacyjnej ,,Liderzy komunikacji”.

Jeśli interesuje Cię oprogramowanie do optymalizacji sprzedaży, zobacz, jak działa nasz system do sprzedaży przez telefon.

Czym się wyróżnić, aby przekonać do siebie klienta?

Jak pozyskać klienta przez telefon na wysoce homogenicznym rynku? Wciąż w niektórych segmentach rynku, sprzedaż przez telefon to najbardziej efektywna forma sprzedaży. Niezależnie, czy jest kierowana do klienta indywidualnego, czy biznesowego. Rozpatrując zatem opcję sprzedaży przez telefon, przeanalizuj, co robi konkurencja. W zdecydowanej większości przypadków taka analiza pokaże, że wszystkie firmy w Twojej branży, posiadają bardzo zbliżone do siebie procesy sprzedaży.

Bardzo często jest to spowodowane także tym, że klienci są po prostu przyzwyczajeni do określonego sposobu dokonywania zakupów. Oznacza to, że próżno szukać w procesie sprzedaży, elementu wyróżniającego Twoją firmę. To samo dotyczy samego sprzedawanego produktu. Zwykle firmy sprzedające przez telefon oferują bardzo zbliżone, jak nawet nie identyczne produkty lub usługi.

Postaw na jakość obsługi przez telefon

Wyróżnij się jakością obsługi klienta. Zapewnij odbiorcy tak pozytywne doświadczenie kontaktu z Twoimi pracownikami, aby nie chcieli oni już kontaktować się z konkurencją. Przeczytaj o naszych 4 sposobach, na pozyskanie klienta przez telefon. Zastosuj je wszystkie, a przekonasz się jak nie tracąc na marży, zwiększyć sprzedaż przez telefon.

1. Uśmiech a sprzedaż przez telefon

Odpowiednie nastawienie emocjonalne do przeprowadzanych rozmów telefonicznych, to podstawa sukcesu. Emocji nie da się ukryć pod kamienną maską. Rozmawiając z drugą osobą tak samo łatwo jest rozpoznać emocje widząc rozmówcę, jak i go słysząc. Nie są potrzebne zaawansowane mechanizmy biometrii głosowej. To się po prostu czuje.

Dlatego powinieneś codziennie motywować swoich pracowników do pozytywnego nastawienia do rozmów z klientami. Szczery uśmiech jest podstawą skutecznej rozmowy sprzedażowej. Klientowi zdecydowanie przyjemniej rozmawia się z osobą, której głos można rozpoznać, że jest zadowolony, niż z ponurym konsultantem wykonującym telefony z czystego obowiązku. Szczery uśmiech Twojego pracownika podczas rozmowy, nawet z tzw. „trudnym klientem”, niejednokrotnie potrafi przekonać klienta do zakupu. Dlaczego? Ponieważ zdecydowanie przyjemniej się kupuje od osoby, po której widać (a w tym przypadku słychać), że lubi swoją pracę. Taka postawa wzbudza zaufanie.

2. Pytania od klientów? Bądź jak struś pędziwiatr!

Kilkukrotnie powtarzane na przestrzeni ostatnich 10 lat badania, realizowane przez InsideSales.com, wykazały jednoznaczną pozytywną korelację pomiędzy szybkością odpowiedzi na zapytanie ofertowe, a szansą zamknięcia sprzedaży. Na podstawie przeprowadzonych badań InsideSales.com wyliczyło, że kontakt telefoniczny w ciągu pierwszych 5 minut od złożenia zapytania ofertowego, stukrotnie zwiększa szanse zamknięcia sprzedaży, w porównaniu do kontaktu telefonicznego po 30 minutach.

Dbaj więc o to, żeby Twoi pracownicy byli szybcy jak struś pędziwiatr z popularnej kreskówki. Oprócz codziennej motywacji pracowników, do jak najszybszej pracy, możesz wspomóc ich w tym zadaniu, dostarczając im odpowiednią technologię. Nowoczesne systemy call / contact center pozwalają bardzo elastycznie zarządzać kolejkami przychodzącymi (nie tylko telefonicznymi, ale także mailowymi, czy z formularzy www). Dzięki odpowiednim regułom, alertom oraz narzuconym wskaźnikom KPI, jesteś w stanie znakomicie kontrolować czas reakcji pracowników na spływające zgłoszenia. W razie potrzeby możesz wówczas odpowiednio wcześnie zareagować, aby rozładować spiętrzające się kolejki wiadomości. Tym samym zwiększasz szanse na zrealizowanie sprzedaży.

3. Dołóż „R” od Relacji z klientem i zamień „kontakt” na „kontRakt”

Trzeci punkt z naszej listy dotyczy tworzenia silnych, pozytywnych relacji z Twoimi klientami. Wspominając o relacjach, trzymaj się zasad Customer Experience. trzeba dbać zawsze. Niezależnie od tego, czy Twoja sprzedaż ma charakter szybki, czy jednorazowy, a może proces podejmowania decyzji jest skomplikowany i długotrwały, to relacje budują przywiązanie Twojego klienta do handlowca, marki i firmy. Dzięki relacjom kolejna sprzedaż czasem odbywa się bazując na zdobytym już zaufaniu, bez względu na to, że gdzieś indziej klient może zakupić ten sam produkt kilka procent taniej.

Co więc zrobić, aby dbać o relacje, szczególnie te budowane telefonicznie? Istotne w tym względzie jest podejście Twoich pracowników do klienta. Dbaj o to, by konsultanci nie traktowali klientów przedmiotowo. Nawet, jeśli realizujesz bardzo intensywną sprzedaż telefoniczną na masową skalę, agenci powinni być wyczuleni na to, aby każdą rozmowę (nawet o powtarzalnym schemacie) traktować indywidualnie.

W tym względzie może pomóc przykładowo wyrobienie nawyku zwracania się do klientów z wykorzystaniem ich imion. Zamiast mówienia per Pan, czy Pani, naucz konsultantów, żeby w odpowiednich momentach rozmowy powiedzieli „Panie Tomaszu”, czy „Pani Weroniko”. Taki drobny gest potrafi ocieplić rozmowę. Wprowadza element personalizacji. Czasem nawet załagodzi napiętą sytuację.

Jednak zwracanie się po imieniu to nie wszystko. Dobrym sposobem jest także wyczulenie pracowników, aby umieli wychwytywać podczas rozmowy istotne dla rozmówcy sprawy, często nawet z życia prywatnego. Weźmy pod uwagę okres urlopowy. Idealnym przykładem będzie sytuacja, kiedy klient prosi agenta o kontakt za 3 tygodnie, bo zaraz wyjeżdża na wakacje. Każdy konsultant wówczas przytaknie i ustawi w systemie contact center oddzwonienie za 3 tygodnie. Pracownik nastawiony na budowanie relacji zapyta się natomiast gdzie klient wyjeżdża na wakacje i jakie ma plany z nimi związane. Pociągnie temat, który dla klienta kojarzy się jednoznacznie z czymś przyjemnym. To wszystko sprawi, że taki agent zostanie zapamiętany przez klienta jako ten, który faktycznie się nim interesował.

Zupełnie łatwiej także zacząć po tych trzech tygodniach ponowną rozmowę. I nie chodzi o zwykle stosowane pytanie typu „czy wakacje były udane?”. Jeśli wiemy gdzie klient był, wystarczy szybko znaleźć w Internecie informacje o najpopularniejszych atrakcjach turystycznych i spytać się, czy zwiedził określone muzeum, czy też widział ten niesamowity zachód słońca opisywany we wszystkich przewodnikach. Przy tak przyjemnej rozmowie możemy mieć sporą nadzieję, że nastąpi tak zwana sprzedaż, bez sprzedaży, właśnie bazując na relacjach i dobrym, miłym kontakcie.

4. Pomagaj i rozwiązuj problemy klientów

Czwarty punkt jest niejako rozwinięciem poprzedniego wątku. Chodzi o bycie pomocnym dla klienta pod każdym możliwym względem. Klienci dzwonią do firmy często z różnych przyczyn. Czasem rzeczywiście chcą coś kupić, jednak w różnych branżach gro telefonów może być spowodowane innymi kwestiami – każda z nich, to pewien problem klienta, na który chce on znaleźć rozwiązanie. Czasem może to być problem z fakturą, innym razem z transportem, lub może dzwoni w związku z usterką techniczną. Zdarza się, że klient wybierze złą opcję na drzewie IVR. Zamiast do działu działu obsługi klienta, dodzwoni się do działu sprzedaży telefonicznej. W tym przypadku, warto aby Twoi sprzedawcy byli otwarci na pomoc klientowi.

Najlepsze techniki przedstawiania oferty

Z doświadczenia wiemy, że w zdecydowanej większości przypadków takie rozmowy kończą się informacją od konsultanta w stylu: „Ja niestety nie mogę Pani pomóc. Muszę przełączyć rozmowę do innego działu, który się tym zajmie. Jednak… jeśli już rozmawiamy, to chciałbym się zapytać czy…” I tu następuje od razu przejście do nachalnego przedstawienia oferty klientowi, który w ogóle nie dzwoni w sprawie oferty. Jednak tak mówią „korporacyjne procedury”, że każdy telefon klienta do działu telesprzedaży musi być zakończony złożeniem propozycji zakupu. Owszem, może być. Ale wystarczy to zrobić w inny sposób.

Oducz swoich konsultantów używania słów „nie wiem”, „nie”, „nie mogę”. Zamiast tego spraw, żeby każdy klient został wysłuchany. Jeśli taki konsultant telesprzedaży na spokojnie dowie się z jaką sprawą dzwoni klient, powinien odpowiednio zareagować. Idealnie by było, aby sam mógł rozwiązać problem klienta.

Jednak im większa organizacja, tym jest to bardziej utrudnione. Zamiast więc przełączać klienta i kazać mu jeszcze raz wszystko tłumaczyć od początku nowemu agentowi, wystarczy poprosić o chwilę oczekiwania na linii i przeprowadzić konsultacje między działami obsługi jak najszybciej pomóc klientowi. Być może okaże się, że sprawa nie jest skomplikowana i po paru wskazówkach konsultant telesprzedaży będzie w stanie taki problem klienta pozytywnie rozwiązać. Jeśli tak, to jest to wtedy idealna sytuacja, by miękko przejść z tematu problemu klienta, na kwestie ofertowe. Taki zadowolony klient zdecydowanie chętniej wówczas podejmie temat związany z zaoferowaniem mu nowego produktu, czy usługi.

Manitu wie, jak pozyskać klienta przez telefon. Rozmowa sprzedażowa nie należy do najłatwiejszych. Sprzedaż przez telefon, to wyjątkowy przypadek, kiedy praktyka nie do końca czyni mistrza. Przed rozpoczęciem sprzedaży przez telefon, przeczytaj rad ekspertów w tej dziedzinie. Aby być mistrzem w tej dziedzinie trzeba cały czas uczyć się i rozwijać, gdyż techniki sprzedaży to nic innego jak robienie tego, co robią najlepsi.

Zobacz jak rozmawiać z klientem, podczas pierwszego kontaktu. Obejrzyj wystąpienie specjalisty od cold calling – Karola Bartkiewicza.

Checklista Jak skutecznie rozmawiać z klientami przez telefon w kontekście własnego biznesu?

Pamiętaj, że najlepsze praktyki i porady to tylko połowa sukcesu. Druga połowa to zrozumienie swojego biznesu i klientów oraz konsekwentne wdrażanie zdobytej wiedzy w praktyce. Przygotowaliśmy dla Ciebie check listę – doskonałe narzędzie do rozpoczęcia tego procesu 👇👇👇
☝️Pobierając check listę, zyskujesz dostęp do mailowej serii edukacyjnej ,,Liderzy komunikacji”.

WEBINAR NA ŻYWO!    Jak podnieść jakość obsługi klienta z AI? (26.03, o 11:00)